Papeleo

En esta página quiero ir haciendo una guía de todo el papeleo que he tenido que hacer para irme a estudiar al INPG desde la Facultad de Informática de la UPM. Intentaré hacerlo por orden para que así sirva a futuros alumnos en la misma situación.

La convocatoria de la UPM se abrió el 12/12/2007 para la movilidad 2008/09. En enero la facultad hizo una reunión para orientarnos un poco y nos enseñó esta presentación con destinos y consejos. Sobre finales de enero vencía el plazo para elegir destino para el año que viene, aunque hasta el 7 de marzo no salió la lista provisional de movilidad 2008/09 con un tiempo para reclamaciones o renuncias.

A finales de marzo la facultad nos hizo un breve test que servía para medirnos el nivel del idioma en el que vamos a estudiar y si era bajo, obligarnos a hacer un curso online con su correspondiente exámen a finales de julio (24 o 28 de julio). Los resultados del test salieron el 3 de abril y yo cateé ese exámen, por si sirve de motivación a futuros estudiantes de Francia jejeje.

El 10 de abril la facultad nos hizo una reunión con los admitidos que la verdad no me sirvió de mucho pero al menos sientes que ya estas camino al Erasmus jeje. El 6 de mayo salió la resolución rectoral de las becas Erasmus de la UPM. Tras mandar la FI la información de sus Erasmus a Grenoble, Odile Hebras nos mandó un mail con el Application Form y unos cuantos links para orientarnos. Para finales de mayo se abría el plazo para pedir la beca de la CAM hasta el 28 de junio.

El 10 de junio se conoció a los afortunados que reciben la beca de Caja Madrid (500€ al mes), beca que envía en tu nombre la Politécnica si es que así lo deseas.

Para el 2 de julio tenía que estar toda la documentación en la universidad de Grenoble y también entregar la documentación de la U.P.M: Application Form y, sobre todo, Learning Agreement. Como la información hay que enviarla por correo y antes la tiene que firmar Marinela estaría bien llevarla antes de finales de mayo. Dentro de todo el jaleo que hay que enviar a Grenoble está:

1.  Dossier de candidature / Application form: Coñazo pero lo hace cada uno.
– une photo en page 1 / Candidate’s photograph attached on page 1: Como se envian dos copias, se necesitan dos fotos.
2.   CV – Resume: Lo hace cada uno en inglés o francés, como queráis, pero viene bien tenerlo ya en los dos idiomas ya que en el stage igual se necesita en inglés.
3.   Lettre de motivation / A statement of purpose: Cada uno como quiera, en inglés o francés.
4.   Copie du dernier diplôme obtenu / Copy of last degree obtained: No hay que entregarlo a no ser que hayas hecho otra carrera antes que esta.
5.   Programme des études déjà suivies à l’Université d’origine /Past program of Home University studies: Lo hace la OI
6.   Relevés de notes des années d’études en université / Academic transcripts at University level: OI
7.   Une lettre de recommandation / One faculty recommendation: Te lo puede hacer la Oficina Internacional (OI) o el profesor que elijáis.
8.  Une enveloppe libellée à l’adresse de l’étudiant (16×23 cm): Luego os lo envían en una carta en julio.
9.  Copie du diplôme français (exemple : Baccalauréat) pour les étudiants: Cada uno si tiene y si estáis haciendo el curso on-line os darán uno.
10. Formulaire d’inscription à la Semaine Intensive de français (si nécessaire) / Registration form to the French Intensive  week (if necessary): Lo hace el alumno, viene cómo un tick a marcar en las hojas que nos enviaron de Grenoble.
11. Formulaire d’inscription au module de français scientifique en ligne (sinécessaire) / Registration form to the French for Sciences on-line modules (if necessary):  Lo mismo que el 10.
12. Formulaire de logement en ligne / Housing form on-line If you do not need any help for accomodation please let us know: En mi año se jodió la forma online por lo que se hizo más tarde, nos dejaron hasta el 10 de julio.

 También se necesita rellenar un test on-line de francés antes de finales de junio, esta vez para la universidad de Grenoble ya que necesita valorar si necesitas el intensivo de agosto o puedes pasar sin él. Una vez enviado toda la chapa a Grenoble aún hay más, está el Housing Form que tiene dos documentos: attest_ressources y Demande_logement_CROUS. 

El 16 de junio se abrió el plazo hasta el 30 para pedir un Curso Intensivos de Lenguas Extranjeras para estudiantes de intercambio de Alemán, Danés, Francés, Inglés, Italiano o Sueco y las solicitudes las tenéis que entregar en la Oficina Internacional.

Durante estos últimos meses te mandan cartas comunicandote tu admisión y luego los estudiantes Erasmus de Grenoble, ofreciendote su ayuda una vez llegues ahí y comunicandote que existe una serie de actividades durante el intensivo de agosto en Grenoble. La última en recibirse es la de alojamiento, que se recibe a finales de julio, a mi me tocó la Berlioz.

Otra de las cosas que es necesario llevar, son dos copias del Registro Civil en plurilingüe para que así esté en francés. Para pedirlo lo puedes hacer por internet y te lo envían a casa.

Por último, en mi año tuve la oportunidad de pedir la beca Fernando Alonso de Universia (3000€) por medio de un trabajo de Seguridad Vial y rellenando una breve solicitud. El plazo de la entrega vence el 30 de julio. Si resultas elegido, Universia se pone en contacto contigo en septiembre para que envíes toda la información que certifique que te vas, notas, créditos aprobados,… Por último, los cinco mejores tendrán como premio otros 500 o 600 euros más, cruzaré los dedos jejeje.

Los elegidos de las becas de la Comunidad de Madrid se conocieron el 13 de septiembre y había 10 días para reclamar.

En Grenoble todo es papeleo nada más llegar, pero eso ya lo iréis comprobando porque todo va encadenado: Si no tienes habitación, no tienes banco; si tienes habitación te falta el seguro; cuando tengas eso te haces el banco pero no te dan tarjetas hasta una semana, luego el carnet de estudiante he tardado hasta octubre en conseguirlo y sin él, ni carnet del CROUS (al final con la carta de que me cogieron lo conseguí), ni CAF, ni ná. Bueno, pero sin prisas se puede conseguir y como estáis todos iguales… pues se hace acompañado. También hay becas para extranjeros en la uni, así que pedirlas si podéis porque pueden dar unos 500€ o así…

Espero que os haya ayudado.

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